PRIVACYVERKLARING
Laatst bijgewerkt: 14/12/2025

1. Identiteit van de Verwerkingsverantwoordelijke

Sanne Verstraelen, gevestigd te Melkerijpad 3, 2460 Tielen, België, met ondernemingsnummer BE 0697.690.316, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens: info@sanneverstraelen.com

2. Verwerkingsdoeleinden en Rechtsgronden

Sanne Verstraelen verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, gebaseerd op de onderstaande rechtsgronden:

  • Klanten- en orderbeheer (administratie, opvolgen bestellingen, levering, facturatie, solvabiliteit): Wij verwerken Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, aankoopgegevens en betaalgegevens. De rechtsgrond hiervoor is de noodzakelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst (AVG Artikel 6.1, b).
  • Wettelijke verplichtingen (o.a. boekhouding en fiscale verplichtingen): Wij verwerken Facturatiegegevens en andere noodzakelijke gegevens. De rechtsgrond hiervoor is de noodzakelijkheid om te voldoen aan een wettelijke verplichting (AVG Artikel 6.1, c).
  • Direct marketing (verzenden van nieuwsbrieven, marketing, reclame): Wij verwerken Naam en e-mail. De rechtsgrond hiervoor is de Toestemming (AVG Artikel 6.1, a) van de betrokkene.
  • Optimalisatie van de website (via cookies en Google Analytics): Wij verwerken Surfgedrag en geanonimiseerd IP-adres. De rechtsgrond hiervoor is de Toestemming (AVG Artikel 6.1, a) van de betrokkene.

3. Overmaken aan Derden

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen de persoonsgegevens van de klant gedeeld worden met de volgende categorieën van derden, die de gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

  • Logistieke partners (post- en koerierdiensten voor levering van bestellingen).
  • Betalingsverwerkers (voor de afhandeling van betalingen).
  • Externe dienstverleners voor IT-infrastructuur en hosting.
  • Vennootschappen binnen de Europese Economische Ruimte die rechtstreeks of onrechtstreeks met Sanne Verstraelen verbonden zijn.

Sanne Verstraelen garandeert dat deze ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens. Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de EER, tenzij met de juiste waarborgen (zoals Standard Contractual Clauses of een adequaatheidsbesluit).

4. Bewaarperiode

  1. De persoonsgegevens verwerkt voor klantenbeheer zullen worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding, wat in België in de regel 7 jaar na de laatste factuur betreft).
  2. Gegevens verwerkt op basis van toestemming (direct marketing) worden bewaard zolang de toestemming niet is ingetrokken.

5. Uw Rechten als Betrokkene

De klant heeft te allen tijde de volgende rechten met betrekking tot de verwerkte persoonsgegevens:

  • Recht van inzage: U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens.
  • Recht op verbetering: U kunt uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten verbeteren.
  • Recht op wissing (‘recht op vergetelheid’): U kunt uw persoonsgegevens laten verwijderen, behalve wanneer dit strijdig is met wettelijke verplichtingen (zie Art. 4).
  • Recht op beperking van de verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van u betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6.1 (f), met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om een kopie van uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te bekomen en deze te laten doorsturen naar een andere vennootschap.

Teneinde bovenvermelde rechten uit te oefenen, wordt de klant gevraagd om zelf de instellingen van zijn klantenaccount aan te passen en/of een e-mail te verzenden naar info@sanneverstraelen.com.

6. Direct Marketing

De klant heeft het recht zich kosteloos te verzetten tegen elke verwerking van zijn persoonsgegevens met het oog op direct marketing. Dit kan via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door contact op te nemen via info@sanneverstraelen.com.

7. Klacht indienen bij de Toezichthoudende Autoriteit

De klant beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel commission@privacycommission.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Het Gebruik van Cookies en Kennisgeving

  1. Tijdens een bezoek aan de site kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer of mobiel apparaat geplaatst worden. Een cookie is een tekstbestand dat door de server van een website in de browser wordt geplaatst en kan alleen een machine identificeren.
  2. Soorten Cookies:
    • Functionele of noodzakelijke cookies (‘First Party Cookies’): Dit zijn technische cookies die door de bezochte site zelf worden gebruikt en die essentieel zijn voor de optimale werking van de website (bv. taalvoorkeur, inloggegevens). Hiervoor is geen toestemming vereist.
    • Niet-functionele cookies (‘Third Party Cookies’): Dit zijn cookies voor analyse, marketing, sociale media of advertenties (bv. Google Analytics, Facebook pixels). Deze zijn niet strikt noodzakelijk voor de werking van de site.
  3. Kennisgeving en Gebruik: Bij het bezoeken van de website wordt een balk onderaan de pagina getoond met de melding van het cookiegebruik. Door het verder gebruiken van de website gaat de consument akkoord met het gebruik van functionele en niet-functionele cookies zoals hier beschreven.
  4. U kunt uw internetbrowser zodanig instellen dat cookies niet worden geaccepteerd, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat de cookies nadien van uw harde schijf worden verwijderd. Hou er hierbij wel rekening mee dat bepaalde grafische elementen of applicaties niet correct kunnen verschijnen of functioneren.

9. Google Analytics

  1. Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc.
  2. Google Analytics gebruikt niet-functionele cookies om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken.
  3. Sanne Verstraelen heeft met Google een verwerkersovereenkomst afgesloten en uw IP-adres wordt geanonimiseerd.
  4. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (waaronder het geanonimiseerde IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. De verwerking is onderworpen aan de geldende wettelijke waarborgen voor doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER.
  5. Door gebruik te maken van de website na kennisgeving via de cookiebalk, wordt u geacht akkoord te gaan met het gebruik van Google Analytics op de wijze zoals hiervoor omschreven.

10. Meta Pixel (Facebook)

  1. Deze website maakt gebruik van de Meta Pixel (voorheen Facebook Pixel), een trackingtool aangeboden door Meta Platforms, Inc., om de effectiviteit van advertenties te meten, retargeting mogelijk te maken en het gedrag van gebruikers op de website te analyseren.
  2. De Meta Pixel stelt niet-functionele cookies in en verzamelt gegevens over uw surfgedrag en acties (zoals aankoopvoltooiing) op de website.
  3. De verzamelde gegevens worden overgedragen naar Meta Platforms, Inc. in de Verenigde Staten. De verwerking is onderworpen aan de geldende wettelijke waarborgen voor doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER.
  4. Door gebruik te maken van de website na kennisgeving via de cookiebalk, wordt u geacht akkoord te gaan met het gebruik van de Meta Pixel op de wijze zoals hiervoor omschreven.